8 963 999-07-07
info@krutatuta.ru

Заполнить бриф онлайн

Советы профессионала по организации праздника в Коломне

Здравствуйте, друзья. Следующие несколько минут чтения и беседы мы посвятим такому, казалось бы общему, ёмкому, но в то же время местами очень ограниченному в рамках радостному явлению в жизни человека — мы поговорим о празднике. По уровню организации праздника Коломна, как показывает статистика, впереди всех городов своей части Московской области. Я не говорю, что праздник в Воскресенске, праздник в Луховицах, праздник в Егорьевске, праздник в Жуковском, праздник в Раменском кардинально отличаются по уровню проведения в худшую сторону, что в Коломне праздник обязтальено окажется веселее. Просто коломенские профессионалы, со всеми из которых я знаком и горжусь, что вхожу в их число, никогда не стесняются экспериментировать. Огромная конкуренция на рынке организации праздников в Коломне заставляет организаторов постоянно придумывать какие-то фишки и опции, которые ненадолго выделят их из общей массы представителей праздничной индустрии. Итак, далее мы поговорим о том, что такое праздник и какие подводные камни есть в этом направлении.

Для начала, давайте определим для данной статьи, что мы подразумеваем под словом праздник. Пусть наш праздник — это любой праздник, не являющийся корпоративом, свадьбой и выпускным из школы или института, хотя для них данная статья тоже является приемлемой, но они будут подробно рассмотрены нами в отдельных статьях, так как являются особыми направлениями отрасли развлечений. Для Коломны праздник в последнее время вообще стал городским понятием, но обо всем по порядку. Юбилей, годовщина того или иного события, день рождения, открытие чего бы то ни было, встреча группы людей, последний звонок, презентация, фестиваль — всё это мы сейчас относим к понятию «праздник». И к каждому событию нужен свой, деликатный, душевный и, самое главное, профессиональный подход. Есть очень много людей, бесподобно проводящих свадьбы, но ничего не понимающих в праздничной индустрии, и несложная презентация для них становится настоящей проблемой. Поэтому при выборе человека или целой команды, которая будет проводить ваш праздник, необходимо убедиться, что они подойдут к процессу организации со знанием дела. Как это сделать? Очень просто: изучайте отзывы в интернете, рекомендации, видео и фото подтверждения работ — в общем, вас должно интересовать любое визуальное воплощение уже проведенных мероприятий.

Все ли праздники в Коломне устроены одинаково?

Каждый праздник требует своего формата, своего наполнения, соответствующего тематике, возрасту участников и целевой аудитории, времени, в которое праздник будет проходить, оптимальной длительности. Юбилей 50-ти лет и открытие магазина молодежной одежды, годовщина свадьбы и встреча выпускников, последний звонок и день рождения развлекательного клуба — это всё кардинально разные праздники. Если организаторы говорят, что это не так, значит готовьтесь к тому, что на вас прокатают стандартный набор конкурсов, стандартную программу, удовольствие от которой в разы меньше, нежели если бы вы совместно с организаторами потрудились и вывели действительно индивидуальную концепцию вашего праздника. Простой разговор с заказчиком и поверхностное выяснение возрастной группы, целевой аудитории и желаемого формата уже могут быть основой именно вашего сценария от организаторов. В Коломне организацией праздников занимается достаточное количество фирм и людей, у каждого свой подход, поэтому просто для сравнения можно встретиться с несколькими, устроить некое подобие тендера, выиграет тот, кто предложит самый креативный, деликатный, приятный подход. Людям, боящимся конкуренции, в праздничной индустрии делать нечего, поэтому не стесняйтесь. Обычно, за организацией праздника в Коломне, люди обращаются в агентство, чтобы снять со своих плеч груз из нервов, нехватки времени, иногда даже из-за непонимания процесса.

Итак, индивидуальный подход! Это очень важно в праздниках, хотя бы даже для того, чтобы индивидуальность события запомнилась участникам. Креативный формат, заставляет переживать гостей новые эмоции, и интересное наполнение совершенно нового сценария даже уже проверенными конкурсными программами становится незаметным для участников, они испытывают совершенно другие ощущения от программы, несмотря на то, что, возможно когда-то, принимали участие в чем-то подобном. Взглянув на праздник под другим углом, ваши знакомые и близкие его обязательно оценят, а потом ещё ни раз вспомнят с удовольствием и поделятся приятным впечатлением с друзьями.

Кому можно смело доверять организацию праздников в Коломне?

Работа по организации праздника в Коломне не ограничивается одним днём. Я сейчас говорю про максимальный КПД от организации, она может начаться за несколько дней, недель и месяцев до мероприятия. В зависимости от того, что вы хотите получить в итоге. Максимальное задействование участников, воплощение идеи в оформлении площадки, где проходит мероприятие. Разработка тематического сценария с постановкой, режиссурой и репетициями творческих поздравлений, используя всех участников, вне зависимости от наличия способностей к тому или иному творчеству. Съёмка видео-роликов как юмористического, так и лирического характера. Подготовка номинаций для участников, подготовка флэш-мобов и сюрпризов. В общем, существует огромное множество разнообразий программ, ограниченное только вашими возможностями и организаторскими способностями, а при выборе правильных организаторов – ничем, кроме бюджета, не ограниченное.

При организации праздников в Коломне, легко можно заметить, что конкурсная программа иногда пересекается у разных организаторов и ведущих, но я бы не сказал, что это плохо — это нормально, это называется интеграция. Ведь имеет значение не только то, что происходит на празднике, но и то, как осуществляется подача материала ведущим. Отсюда, в организации мероприятий не последнюю роль имеет и проведение праздника в Коломне. Ведущих много, иногда даже думаешь, что в выходные вся Коломна является одним большим праздником, но огромное разнообразие влечет за собой и огромную пропасть между начинающими и уже опытными людьми. Я бы не советовал вам экспериментировать на собственном празднике, и, если позволяют возможности и график ведущего, пригласить опытного человека. Мысль о том, что «нам много не надо, пару конкурсов и дискотеку» — мы тут не рассматриваем, а вот расхожее мнение «чем моложе ведущий, тем молодёжней будет формат» — в большинстве случаев ошибка. Чем моложе ведущий и, что даже более важно, чем меньше у него опыта проведения праздников, тем больше вероятность того, что он не сможет двух слов связать, не поймет настроения публики, не сможет сымпровизировать в простейшей, казалось бы, ситуации. Ну, и, естественно, неправильно распределит силы, и к середине мероприятия они закончатся, и импровизация станет неподъемной ношей. Есть конечно и самородки, которые энергетикой своей заражают всех вокруг, но неопытности — больше. С другой стороны, и количество проведенных мероприятий — не всегда показатель качества. Ведущие разные: манера говорить, повадки, динамика, формат общения с гостями, наличие чувства юмора — критериев много. Все они должны быть на достойном уровне.

Итак, существует очень много вариантов проведения праздника в Коломне, но проведение — это не только ведущий, это совокупность сценария, организации, подготовки, воплощение придуманных идей и только потом человек, который воплотит все идеи в жизнь.

Что в итоге? Встречаясь с вами, организаторы должны понять какой формат вы желаете увидеть, какое наполнение праздника вам подходит больше всего, какого ведущего вам предложить. Коломна по проведению праздников очень развитой город, я рад, что имею к этому непосредственное отношение. Я знаю не понаслышке, что для организации праздника в Коломне, для ответственного и качественного проведения праздника в Коломне — мало быть амбициозным, нужно быть профессионалом, нужно быть готовым к работе сложной, кропотливой, но, итогом которой будут аплодисменты зала, благодарности заказчиков и огромный вагон положительных эмоций, которые люди заберут с мероприятия. Ведь именно для этого и проводятся праздники — максимальную радость получить от процесса всем и организаторам, и заказчикам, максимальное удовольствие, чтобы получили участники и посредством смеха, улыбок и испытываемого счастья, максимально долгое приятное послевкусие ощущать как можно дольше. Готовьтесь правильно, вкладывайте душу и сердце и требуйте того же от организаторов, и ваш праздник в Коломне, да и в любом другом городе, будет самым классным.

Удачных вам праздников в Коломне и за её приделами!

Креативный менеджер EVENT-лаборатории «КрутАтутА»,
ведущий мероприятий Юрий Лобанов